PPT PDF 변환 방법에서 부터 폰트 색상 문제 해결하는 방법까지(2024년 7월 최신 버전)

PPT PDF 변환 방법을 우리가 왜 알아야 할까요? 업무나 학교 등 발표를 할 때 프레젠테이션 자료를 만듭니다. 이 때 대부분 대부분의 사람들은 Microsoft PowerPoint(PPT)를 이용합니다. 하지만 프레젠테이션을 공유하거나 배포할 때의 경우 PDF 형식으로 변한하여 공유하는 것이 좋은 경우가 많습니다.

PDF는 모든 장치에서 동일한 형식으로 표시되며, 수정이 불가능해 보안성도 높다는 장점이 있기 때문입니다. 중요한 회의 자료를 팀원들과 공유하거나 발표 자료를 이메일로 보낼 때 PDF 형식으로 변환하면 받는 사람이 내용을 쉽게 열람하고 인쇄가 가능합니다. 또한, PDF는 파일 크기가 비교적 작다는 장점이 있습니다. 따라서 이메일로 전송하거나 온라인에 업로드하기에 용이합니다. 이런 이유로 PPT를 PDF 형식으로 변환시키는 겁니다. 이제부터 PPT를 PDF로 변환 방법을 알아보겠습니다.

PPT를 PDF로 변환하는 다양한 방법

1. Microsoft PowerPoint를 사용한 변환

가장 간단한 방법은 PowerPoint 기능을 사용하는 것입니다. 프로그램 내부에 자채적으로 존재하는 기능을 이용해 쉽게 변환할 수 있습니다.

1. PowerPoint 파일을 엽니다.
2. 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다.
3. 다른 이름으로 저장을 선택합니다.
4. 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택합니다.
5. 저장 위치를 지정하고 저장을 클릭합니다.

2. 온라인 변환 도구 사용

만약 PowerPoint가 설치되어 있지 않거나 다른 방법을 찾고 있으신다면 온라인 변환 도구를 사용하는 방법도 있습니다. 온라인에 다양한 무료 도구들이 있습니다. 이를 이용하면 간편하게 PPT를 PDF로 변환할 수 있습니다. 무료 사이트 중 몇가지를 추천해드리겠습니다.

1. Smallpdf
2. ILovePDF

사용 방법은 다 비슷하니 취향에 맞게 사용하시면 됩니다. 사용하는 방법은 간단합니다.

1. 위의 사이트 중 하나에 접속합니다.
2. PPT 파일 업로드 버튼을 클릭하여 변환하려는 PPT 파일을 업로드합니다.
3. 파일이 업로드되면 변환이 자동으로 시작됩니다.
4. 변환이 완료되면 PDF 파일 다운로드 버튼을 클릭하여 PDF 파일을 저장합니다.

3. Google 드라이브 사용

다음으로 Google 드라이브를 통해서도 PPT 파일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 특히 Google 드라이브는 많은 사람들이 사용하고 있어 접근성이 좋다는 장점이 있습니다. 사용하는 방법도 간단합니다.

1. Google 드라이브에 접속하여 새 파일 업로드를 클릭하고 변환할 PPT 파일을 업로드합니다.
2. 업로드된 파일을 더블 클릭하여 Google 슬라이드에서 엽니다.
3. 파일 메뉴를 클릭하고, 위의 PPT의 경우와 미슷하게 다운로드 옵션에서 PDF 문서 (.pdf)를 선택합니다.
4. PDF 파일이 자동으로 다운로드됩니다.

4. Adobe Acrobat을 사용한 변환

마지막으로 PPT를 PDF 변환 방법에는 Adobe Acrobat가 있으시다면 이를 이용해서도 고품질의 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 이 방법은 디자인이 복잡하거나 고해상도 이미지가 필요한 프레젠테이션에 적합하다는 장점이 있습니다. 사용하는 방법은 간단합니다.

1. Adobe Acrobat을 엽니다.
2. 도구 메뉴에서 PDF 작성을 선택합니다.
3. 변환할 PPT 파일을 선택하고 만들기를 클릭합니다.
4. 필요한 경우 PDF 설정을 조정한 후 저장을 클릭하여 PDF 파일을 저장합니다.

폰트 색상 깨짐 문제 해결 방법

열심히 만든 PPT 파일을 PDF로 변환할 때, 종종 폰트 색상이 깨지거나 제대로 표시되지 않는 문제가 생기는 경우가 많습니다. 이럴 때는 정말 기분이 안 좋아집니다. 이때 이런 문제를 해결하는 방법에 대해 소개해드리겠습니다.

 

1. 폰트 임베딩

PPT 파일에 있던 폰트가 PDF 파일에는 포함이 되지 않아 문제가 생기는 경우가 있습니다.  이런 경우 PPT 파일에서 사용된 모든 글꼴을 PDF 파일에 임베딩(포함)하여 글꼴이 깨지지 않도록 합니다.

1. PowerPoint에서 파일 > 옵션을 클릭합니다.
2. 저장 탭을 선택하고, 파일 속성 정보 유지 아래에 있는 파일에 글꼴 포함 옵션을 선택합니다.
3. PDF로 변환할 때 위와 같은 과정을 통해 파일을 저장합니다.

2. PDF 설정 조정

PDF로 저장할 때 설정에 오류가 생겨 문제가 생기는 경우가 있습니다. 이때는 Adobe Acrobat과 같은 소프트웨어를 사용하여 PDF 설정을 조정합니다.
고급 설정에서 글꼴 옵션을 확인하고 모든 글꼴이 제대로 포함되어 있는지 확인합니다. 만약 모든 글꼴이 포함되어 있는 대도 계속 문제가 생긴다면 컬러 프로파일 설정을 확인해 봐야합니다. 이때 PDF로 변환할 때 동일한 프로파일을 사용하도록 설정하도록 해야합니다.

1. PowerPoint에서 디자인 탭을 클릭하고 변환 그룹에서 컬러를 선택합니다.
2. 사용자 정의 색상을 클릭하고, 색상 프로파일을 확인합니다.
3. 전용 변환 소프트웨어 사용하여 동일한 색상 프로파일을 사용하게 합니다.

단 이 때는 PDF 변환 전문 소프트웨어를 사용하여 고급 옵션을 활용합니다. 예를 들어, Adobe Acrobat의 고급 설정을 통해 컬러와 글꼴 문제를 해결하여야 합니다.

위와 같은 방식으로 PPT 파일을 PDF로 변환한 후셨다면 변환된 파일을 꼭 확인해보셔야 합니다. 간혹 변환 과정에서 글꼴이나 레이아웃이 달라지는 경우가 생기기 때문입니다. 이를 방지하기 위해 원본 PPT 파일에서 사용한 글꼴이 PDF 파일에서도 제대로 표시되는지 확인해야합니다. 또한 모든 슬라이드가 원하는 대로 보이는지 점검하는 것이 중요합니다.

특히 PDF로 변환된 프레젠테이션은 더 이상 수정이 어렵습니다. 따라서 배포 전 마지막으로 내용을 꼼꼼히 검토하는 습관을 가지는 것이 좋습니다. 만약 PDF 파일이 너무 크다면 압축 도구를 사용하여 파일 크기를 줄일 수 있습니다. 이를 통해 파일 전송과 공유가 더욱 원활하게 할 수 있습니다.

긴 글 읽어주셔서 감사합니다. 이 글이 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 앞으로도 도움이 되는 글들 제 블로그에 계속 올리도록 하겠습니다. 감사합니다.